Specialist HR Compensation, Data & Systems
- Baden-Baden
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Personalwesen, HR
- Voll/Teilzeit
- Unbefristet
Specialist HR Compensation, Data & Systems (m/w/d)
Als Specialist HR-Compensation, Data & Systems (m/w/d) verantworten Sie schwerpunktmäßig die Themen Prozesse und Workflows sowie die technische Umsetzung und Aufbereitung in unserer HR-Software. Einige Data Governance Themen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis werden ebenfalls von Ihnen betreut. Dabei umfasst die Tätigkeit im Schwerpunkt die folgenden Aufgabengebiete:
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows, insbesondere innerhalb unserer HR-App Service.
- Initiierung und Umsetzung weiterer innovativer Lösungen im HR-Kontext, z. B. durch Einsatz von KI-basierten Tools, digitalen Workflows oder Self-Service-Funktionalitäten.
- Mitarbeit bei der Implementierung und laufenden Administration neuer HR-Systeme, insbesondere der Recruiting-Software. Nach dem Go-Live stellen Sie die laufende Administration, Anpassungen und Weiterentwicklungen sicher
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Identifikation von Optimierungspotenzialen innerhalb der Abrechnungsprozesse und Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Payroll-Prozesse
- Mitverantwortung für die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten HR-Systemen sowie für die Einhaltung von Data-Governance-Standards. Hierfür entwickeln sie Datenrichtlinien, Definitionen und Prozesse zur Gewährleistung einheitlicher HR-Daten.
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Administration von Compensation-Maßnahmen, z.B. Sonderzahlung Vorsorge
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Dashboards (HR Reporting / HR Analytics)
Ihr Profil:
- Für diese spannende Aufgabe bringen Sie ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder in der Personalabrechnung sammeln
- Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z.B. SAP HCM, Guidecom oder vergleichbare Systeme) sowie hohe IT-Affinität
- Freude am Gestalten von Prozessen, am Optimieren von Abläufen und an digitaler Weiterentwicklung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben.
- Wünschenswert sind erste Kenntnisse im Bereich Datenmanagement / Data Governance sowie Routine im Umgang mit Personal- und Organisationsdaten.
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch mit unterschiedlichsten Adressatengruppen runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen in einem modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Pharmaunternehmen
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- Ihr Kontakt: Human Resources | Fabian Hunnius
