Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
- Baden-Baden
- Berufserfahrung
- Vollzeit
Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
- Weiterhin übernehmen Sie die Dokumentenorganisation und die Überwachung von Fristen
- Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende sind Sie für diverse organisatorische Themen zuständig
- Sie betreuen kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes
Ihr Profil:
- Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
- Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig und überzeugen durch Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen in einem modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
- Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen
- Klimatisierte Arbeitsplätze und Produktionsräume
www.karriere.heel.de/benefits-heel
www.linkedin.com/company/heel
www.instagram.com/heel_inside
www.facebook.com/HeelKarriere/
www.kununu.com/de/biologische-heilmittel-heel
www.tiktok.com/@heel_inside
Dr.-Reckeweg-Str. 2-4
76532 Baden-Baden / Deutschland
www.heel.com
- Kontakt Julia Bogner
- Human Resources
